DIR-008-2023 Apruébese la reforma al Manual de Procedimientos para Subasta de Bienes Recibidos en Dación de Pago o Adjudicación, Versión 02
| Fecha de publicación | 15 Febrero 2023 |
| Sección | Regulaciones |
| Número de Gaceta | 251 |
| instrumentation | Regulaciones |
Miércoles 15 de febrero de 2023Registro Ocial - Segundo Suplemento Nº 251
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REGULACIÓN DIR-008-2023
EL DIRECTORIO DE LA
CORPORACIÓN FINANCIERA NACIONAL BANCA PÚBLICA
CONSIDERANDO:
Que, el artículo 226 de la Constitución establece el principio de legalidad, mismo que señala: “Las instituciones
del Estado, sus organismos, dependencias, las servidoras o servidores públicos y las personas que actúen en
virtud de una potestad estatal ejercerán solamente las competencias y facultades que les sean atribuidas en la
Constitución y la ley.”
Que, el artículo 2 del Decreto Ejecutivo 868, publicado en el Registro Oficial N° 676 de fecha 25 de enero del
2016, con el que se reorganiza a la Corporación Financiera Nacional B.P., señala que dicha institución es: “una
entidad financiera pública, dedicada al financiamiento de l sector productivo de bienes y servicios, así como
proyectos de desarrollo en el ámbito nacional e internacional. Buscará estimular la inversión productiva e
impulsar el crecimiento económico sostenible, a través de apoyo financiero o no financiero a los sectores
productivos, de bienes y servicios; así como de proyectos que contribuyan a la mejora de la competitividad
nacional.”
Que, el numeral 12 del artículo 375 del Código Orgánico Monetario y Financiero, señala que es competencia
del Directorio: “Aprobar los reglamentos internos”.
Que, el literal H de las atribuciones y responsabilidades establecidas en el Estatuto Orgánico por Procesos de
la CFN B.P., señala que es competencia del Directorio: “Aprobar (…) los reglamentos internos
correspondientes”
Que, el literal I de las atribuciones y responsabilidades establecidas en el Estatuto Orgánico de Gestión
Organizacional por Procesos de la CFN B.P., señala que es competencia de la Subgerencia General de
Calidad y Desarrollo y Gerencia de Calidad: “Presentar ante el Directorio para su aprobación, la actualización o
propuestas de los procedimientos institucionales, resultado de la planificación y el diagnóstico articulado por la
Gerencia de Calidad con las áreas involucradas.”
Que, el literal F de las atribuciones y responsabilidades establecidas en el Estatuto Orgánico de Gestión
Organizacional por Procesos de la CFN B.P., señala que es competencia de la Gerencia de Calidad: “Articular
con las áreas involucradas, conforme a la planificación y previo a un diagnóstico, la actualización o elaboración
de propuestas de los procedimientos institucionales, para su aprobación por part e del Directorio.”
Que, mediante memorando Nro. CFN-B.P.-GG-2022-0403-M de fecha 12 de diciembre de 2022, la Gerencia
General solicita a las Subgerencias Generales y Gerencias de área de acuerdo al ámbito de sus competencias
y responsabilidades, lo siguiente: “(…) se solicita que cada autoridad responsable gestione d iligentemente,
considerando el siguiente detalle y de acuerdo al ámbito de sus competencias y responsabilidades, para que la
Corporación Financiera Nacional B.P. implemente satisfactoriamente el Sistema de Gestión Antisoborno
basado en la Norma ISO 37001:2016 hasta el 15 de enero de 2023, mismo que será evaluado (interna y
externamente) con el propósito de obtener la certificación bajo este estándar de gestión internacional en el
primer semestre de 2023.”
Miércoles 15 de febrero de 2023 Segundo Suplemento Nº 251 - Registro Ocial
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Página Nº2
Regulación DIR-008-2023
Sesión de Directorio
13 de enero de 2023
Que, la Gerencia Jurídica, mediante memorando Nro. CFN-B.P.-GEJU-2022-0721-M de fecha 23 de diciembre
de 2022, cita: “(…) cumplo con indicar que la propuesta de actualización del documento:“MP-GBS-03-SB
Manual de Procedimientos para Subasta de Bienes Recibidos en Dación de P ago o Adjudicación, (Versión
02)”, es viable desde el punto de vista legal y podría ser puesta en conocimiento del Directorio de nuestra
Institución para su aprobación, conforme a su facultad prevista en el numeral 1 y 12 del artículo 375 del Código
Orgánico Monetario y Financiero y numeral 1.1.1. Gestión de Directorio, del artículo 13 del Estatuto Orgánico
de Gestión Organizaciones por Procesos de la Corporación Financiera Nacional B.P.”
Que, la Gerencia de Riesgos, mediante memorando Nro. CFN-B.P.-GERI-2022-0729-M de fecha 28 de
diciembre de 2022, cita: “La Gerencia de Riesgos indica su conformidad para la propu esta del "MP-GBS-03-SB
Manual de Procedimientos para Subasta de Bienes Recibidos en Dación de Pago o Adjudicación, (Versión
02)”.
Que, la Gerencia de Calidad, mediante memorando Nro. CFN-B.P.-GECA-2023-0011-M de fecha 05 de enero
de 2023, cita: “(…) una vez obtenida las conformidades, en el ámbito de sus competencias, de los
responsables del proceso, de la Gerencia Jurídica y de la Gerencia de Riesgos; procede a expresar la
conformidad de los siguientes documentos, los cuales se anexan al presente memorando: MP-GBS-03-SB
Manual de Procedimientos para Subasta de Bienes Recibidos en Dación de Pago o Adjudicación, (Versión
02)”.
Que, la Subgerencia General de Calidad y Desarrollo, mediante memorando Nro. CFN-B.P.-SGCD-2023-
00012-M de fecha 06 de enero de 2023, señala: “(…) sírvase encontrar adjunto al presente el documento “ "MP-
GBS-03-SB Manual de Procedimientos para Subasta de Bienes Recibidos en Dación de Pago o Adjudicación,
(Versión 02)”, con la finalidad de que se incluya en el orde n del día para conocimiento y aprobación del
Directorio Institucional (…)”
Que, la economista Virna Rossi Flores, Gerente General (E), dispone dentro de la agenda de Directorio, se
presente para conocimiento y aprobación del Directorio, Reformar el Manual de Procedimientos para Subasta
de Bienes Recibidos en Dación de Pago o Adjudicación, (Versión 02), contenido mediante memorando de
recomendación Nro. CFN-B.P.-SGCD-2023-0012-M de fecha 06 de enero de 2023.
Debidamente motivado, en ejercicio de sus atribuciones.
RESUELVE:
ARTÍCULO 1.- Aprobar la reforma al Manual de Procedimientos para Subasta de Bienes Recibidos en Dación
de Pago o Adjudicación, Versión 02.
ARTÍCULO 2.- Incorporar el documento en la Normativa de la Corporación Financiera Nacional B.P.:
Documentos Institucionales Controlados; Manuales de Procesos; Adjetivo o Habilitante; Apoyo; Gestión de
Bienes y Servicios, 03-Bienes Adjudicados, SB-Subasta.
MP-GBS-03-SB Manual de Procedimientos para Subasta de Bienes Recibidos en Dación de Pago o
Adjudicación, Versión 02.
ARTÍCULO 3.- Contenido:
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Página Nº3
Regulación DIR-008-2023
Sesión de Directorio
13 de enero de 2023
CONTENIDO GENERAL
1. OBJETIVO ............................................................................................................................................................... 4
2. ALCANCE ................................................................................................................................................................ 4
3. ROLES Y/O RESPONSABLES ............................................................................................................................... 4
4. BASE LEGAL .......................................................................................................................................................... 7
5. POLÍTICAS .............................................................................................................................................................. 8
5.1. Normativa de la Corporación Financiera Nacional B.P. ................................................................................. 8
5.2. Planificación de la subasta ............................................................................................................................. 8
5.3. La convocatoria ............................................................................................................................................... 9
5.4. Recepción de las posturas ............................................................................................................................. 9
5.5. Acto de Admisión .......................................................................................................................................... 11
5.6. Apertura de los sobres y adjudicación. ......................................................................................................... 12
5.7. Instrumentación de la adjudicación .............................................................................................................. 13
5.8. El Notario Público ......................................................................................................................................... 15
6. DESCRIPCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS ..................................................................................................... 16
6.1. Procedimiento para la subasta de bienes recibidos en dación de pago o adjudicación .............................. 16
7. FLUJOGRAMAS .................................................................................................................................................... 40
7.1. Procedimiento para la Subasta de bienes recibidos en dación de pago o adjudicación. ............................ 40
8. INDICADORES DE GESTIÓN .............................................................................................................................. 48
9. CONTABILIZACIONES ......................................................................................................................................... 48
9.1. Creación de la cuenta por cobrar ................................................................................................................. 48
9.2. Reclasificación a Cuenta Transitoria de Contabilidad .................................................................................. 48
9.3. Registro Contable de la subasta del bien en el caso de que haya utilidad. ................................................. 48
9.4. Registro Contable de la subasta del bien en el caso de que haya pérdida ................................................. 49
9.5. Registro Cuentas de orden, egreso contable de garantías por subasta del bien ........................................ 49
9.6. Registro Cuentas de orden, ingreso contable de garantías por adjudicación .............................................. 49
10. TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN ................................................................................................................. 49
11. DOCUMENTOS RELACIONADOS ....................................................................................................................... 49
12. FORMULARIOS .................................................................................................................................................... 49
13. ANEXOS ................................................................................................................................................................ 52
13.1. Acta de Recepción de Posturas. .................................................................................................................. 52
13.2. Notificación Adjudicatorio. ............................................................................................................................ 52
13.3. Notificación No Adjudicatario. ....................................................................................................................... 52
14. GLOSARIO DE TÉRMINOS .................................................................................................................................. 52
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