Resoluciones. 0076 Adóptese El “procedimiento De Digitalización Y Desmaterialización De Documentos En El Sistema Institucional De Gestión Documental Y Archivo”
| Número de Boletín | 54 |
| Sección | Resoluciones |
| Emisor | Ministerio de Agricultura, Ganadería, Acuacultura y Pesca |
Miércoles 9 de agosto de 2017 – 9Registro Ofi cial Nº 54
Segunda.- La presente Resolución entrará en vigencia a
partir de su suscripción sin perjuicio de su publicación en
el Registro Ofi cial.
COMUNIQUESE, CUMPLASE Y PUBLIQUESE.
Dado en Quito, D.M. 26 de junio del 2017.
f.) Ing. Milton Fernando Cabezas Guerrero, Director
Ejecutivo de la Agencia Ecuatoriana de Aseguramiento de
la Calidad del Agro – Agrocalidad.
MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA,
ACUACULTURA Y PESCA
No. 0076
EL DIRECTOR EJECUTIVO DE LA AGENCIA
ECUATORIANA DE ASEGURAMIENTO DE LA
CALIDAD DEL AGRO-AGROCALIDAD
Considerando:
Que, el artículo 226 de la Constitución de la República
del Ecuador, dispone que: “Las instituciones del Estado,
sus organismos dependencias, las servidoras o servidores
públicos y las personas que actúen en virtud de una potestad
estatal ejercerán solamente las competencias y facultades
que les sean atribuidas en la Constitución y la Ley, tendrán
el deber de coordinar acciones para el cumplimiento de sus
fi nes y hacer efectivo el goce y ejercicio de los derechos
reconocidos en la Constitución.”;
Que, el artículo 227 de la Constitución de la República del
Ecuador establece que la administración pública constituye
un servicio a la colectividad que se rige por los principios
de efi cacia, efi ciencia, calidad, jerarquía, desconcentración,
descentralización, coordinación, participación,
planifi cación, transparencia y evaluación;
Que, mediante Decreto Ejecutivo Nº 1449, de fecha 22
de noviembre del 2008 publicado en el Registro Ofi cial
479, el 2 de diciembre de 2008, se reorganiza al Servicio
Ecuatoriano de Sanidad Agropecuario transformándolo
en Agencia Ecuatoriana de Aseguramiento de la Calidad
del Agro – AGROCALIDAD, como una entidad técnica
de derecho público, con personería jurídica, patrimonio
y fondos propios, desconcentrada, con independencia
administrativa, económica, fi nanciera y operativa; con
sede en Quito y competencia a nivel nacional, adscrita al
Ministerio de Agricultura, Ganadería, Acuacultura y Pesca;
Que, mediante Acción de Personal No. 911, de 01 de junio
del 2017, la señora Vanessa Cordero Ahiman, Ministra de
Agricultura y Ganadería, nombra como Director Ejecutivo
de AGROCALIDAD, al Ing. Milton Fernando Cabezas
Guerrero;
Que, mediante Memorando Nro. MAGAP-DGDA/
AGROCALIDAD-2017-0181-M, de 08 de mayo de 2017,
El Director de Gestión Documental y Archivo encargado
informa al Director Ejecutivo que Luego de que el
Procedimiento de Digitalización y Desmaterialización
de documentos en el Sistema Institucional de Gestión
Documental y Archivo ha sido revisado y aprobado por
el Sistema de Gestión de Calidad, de la Dirección de
Planifi cación y Gestión Estratégica, solicito a usted delegar a
quien corresponda se eleve a resolución, para luego realizar
la publicación y socialización a nivel nacional y controlar
su aplicación, el mismo que fue aprobado mediante sumilla
inserta en el documento, y;
En uso de las atribuciones legales que le concede el Decreto
Ejecutivo Nº 1449 y el Estatuto Orgánico de Gestión
Organizacional por procesos de la Agencia Ecuatoriana de
Aseguramiento de la Calidad del Agro- AGROCALIDAD.
Resuelve:
Artículo 1.- Adoptar el “PROCEDIMIENTO DE
DIGITALIZACIÓN Y DESMATERIALIZACIÓN DE
DOCUMENTOS EN EL SISTEMA INSTITUCIONAL
DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO”, mismo
que se encuentra adjunto como ANEXO y que forma parte
integrante de la presente Resolución.
Artículo 2.- Dadas las características de dinamismo de las
acciones que contempla este Procedimiento y todos aquellos
aspectos que en determinado momento pueden ser objeto
de reglamentación, se requiere una constante actualización
mediante la sustitución de páginas y/o apartados. Cualquier
modifi cación del presente Procedimiento requerirá de la
aprobación del Director Ejecutivo de AGROCALIDAD.
Las páginas y/o apartados que sean modifi cadas serán
sustituidas por nuevas, las cuales deberán llevar la fecha
en la cual se efectúo la modifi cación y la disposición que la
autoriza, dichas modifi caciones se publicarán en la página
WEB de AGROCALIDAD.
DISPOSICIÓN GENERAL
Única.- Para efecto del texto de la presente Resolución
se publicará en el Registro Ofi cial, sin embargo el Anexo
descrito en el Artículo 1 de la presente Resolución
“PROCEDIMIENTO DE DIGITALIZACIÓN Y
DESMATERIALIZACIÓN DE DOCUMENTOS
EN EL SISTEMA INSTITUCIONAL DE GESTIÓN
DOCUMENTAL Y ARCHIVO”, se publicará en la
página Web de AGROCALIDAD, para el efecto encárguese
a la Dirección de Gestión Documental y Archivo de
AGROCALIDAD.
DISPOSICIONES FINALES
Primera.- De la ejecución de la presente Resolución
encárguese a la Dirección de Gestión Documental y Archivo
de AGROCALIDAD.
Segunda.- La presente Resolución entrará en vigencia
partir de su suscripción, sin perjuicio de la publicación en
el Registro Ofi cial.
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