Ordenanzas Municipales. Cantón Balsas: Sustitutiva a la primera reforma a la Ordenanza para la utilización del fondo de caja chica
| Número de Boletín | 497 |
| Sección | Ordenanzas Municipales |
| Emisor | Gobiernos Autónomos Descentralizados |
Registro Ocial - Segundo Suplemento Nº 497
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Lunes 19 de julio de 2021
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ORDENANZA SUSTITUTIVA A LA PRIMERA REFORMA A LA ORDENANZA
PARA LA UTILIZACIÓN DEL FONDO DE CAJA CHICA DEL GOBIERNO
AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO DEL CANTÓN BALSAS
EXPOSICIÓN DE MOTIVOS:
Se entiende a la administración pública como a la gestión que se lleva a cabo en
los organismos, instituciones o entes públicos, que reciben de parte del poder
político las herramientas necesarias para atender los intereses o asuntos de un
conglomerado, y ello genera bienestar común, siguiendo un orden jurídico. Vale la
pena recordar que la palabra administración se deriva del latín ad- que significa ir
o hacia, y ministrate que quiere decir servir.
En razón de esta conceptualización y con la normativa legal vigente, una parte de
la administración pública se desarrolla a través de los Gobiernos Autónomos
Descentralizados, que con el objetivo de cumplir la planificación planteada para
cada ejercicio fiscal programa sus ingresos y egresos y en el área del egreso
existen adquisiciones de bienes o servicios emergentes para no afectar la
eficiencia de la operación.
El Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón Balsas, como
institución de servicio público que conforme a la Constitución de nuestra República
y el Código Orgánicode Organización Territorial, Autonomía y Descentralización,
mantiene autonomía administrativa y financiera; y, de manera concurrente se
presentan necesidades urgentes e imprevistas en el desarrollo de actividades para
cumplir con su planificación.
Al no poder paralizar la prestación de un servicio, la normativa legal vigente
permite que cada entidad cree un fondo denominado “Caja Chica” y se
implementa por razones de agilidad y costo, debido a que la demora en la
tramitación rutinaria de un egreso imprevisto y de menor cuantía pueda afectar la
eficiencia de la operación y su monto no amerite la tramitación de una
transferencia y ello justifica la autorización de un fondo para pagos en efectivo
destinado a estas operaciones.
El fondo fijo de caja chica es un monto permanente y renovable, utilizado
generalmente para cubrir gastos menores, los pagos con este fondo se harán en
efectivo y estarán sustentados en comprobantes prenumerados, debidamente
preparados y autorizados.
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