Ordenanzas Municipales. Cantón Chunchi: Para la regulación, manejo, funcionamiento, reposición, custodia, registro y control del fondo fijo de caja chica
| Número de Boletín | 1636 |
| Sección | Ordenanzas Municipales |
| Emisor | Gobiernos Autónomos Descentralizados |
Lunes 2 de agosto de 2021 Edición Especial Nº 1636 - Registro Ocial
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GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTÓN
CHUNCHI.
EXPOSICIÓN DE MOTIVOS
La ordenanza vigente al momento se encuentra desactualizada, siendo necesario ajustarse con
las actuales normativas. En esta virtud considerando el volumen de necesidades
administrativas, financieras y de servicio a la colectividad se ha propuesto un Proyecto de
Reforma o actualización a esta Ordenanza, que faculta a las entidades y organismos del sector
público establecer fondos de caja chica, en dinero en efectivo, para la atención de pagos de
valor reducido y urgentes, requeridos para el normal desarrollo de las labores institucionales.
Esta normativa es una herramienta primordial que viabilizará y facilitará cubrir aquellos gastos
menores, urgentes e imprevisibles que no estuvieron considerados dentro de las necesidades de
cada dependencia de la entidad municipal, de esta forma coadyuvara a un eficiente servicio
tanto interno como externo.
En sus actividades permanentes conforme a sus competencias aparecen de forma irregular
gastos que deben realizarse de manera urgente por lo cual conforme a la normativa vigente es
necesario reformar o actualizar la Ordenanza para la utilización del fondo de caja chica en
Secretaría, con la finalidad de establecer normas de carácter legal que vaya a regular su manejo
y dar mayor celeridad y eficiencia a los trámites de carácter imperioso que se den en la
Institución Municipal.
El fondo fijo de caja chica es un monto permanente y renovable, utilizado generalmente para
cubrir gastos menores y urgentes denominados caja chica. Los pagos con este fondo se harán en
efectivo y estarán sustentados en comprobantes prenumerados, debidamente preparados y
autorizados. Los montos de los fondos de caja chica se fijarán de acuerdo a la reglamentación
emitida por el Ministerio de Finanzas y por la misma entidad y serán manejados por personas
independientes de quienes administran dinero o efectúan labores contables. El manejo o
utilización de un fondo de caja chica ahorrará tiempo y permitirá que las operaciones de valor
reducid o sean realizadas oportunamente.
Es necesario adecuar las normas relativas al empleo del fondo fijo de caja chica en el Gobierno
Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón Chunchi a fin de contar con un
ordenamiento que permita un control eficiente sobre la administración de sus recursos
económicos.
En la actualidad es indispensable establecer sistemas técnicos y administrativos adecuados que
brinden al Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón Chunchi la posibilidad
de desarrollar acciones óptimas, eficaces y oportunas en su gestión.
El manejo o utilización de un fondo de caja chica ahorrará tiempo y facilitará que las
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