Acuerdo 122 - Expídense las políticas de cumplimiento obligatorio de la Coordinación General de Gestión Estratégica
| Número de Boletín | 165 |
| Sección | Acuerdos |
| Emisor | Ministerio del Ambiente |
| Fecha de la disposición | 2 de Diciembre de 2013 |
Lorena Tapia Núñez
MINISTRA DEL AMBIENTE
Considerando:
Que, la Constitución de la República del Ecuador en el Art. 227 determina que "la administración pública constituye un servicio a la colectividad que se rige por los principios de eficacia, eficiencia, calidad, jerarquía, desconcentración, descentralización, coordinación, participación, planificación, transparencia y evaluación";
Que, mediante Decreto No. 1014 de fecha 10 de abril de 2008, el Presidente de la República del Ecuador, emitió el documento que establece como política pública para las Entidades de la Administración Pública Central la utilización de Software Libre en sus sistemas y equipamiento informático; se entiende por Software Libre, a los programas de computación que se puedan utilizar, mejorar y distribuir sin restricción alguna. Se faculta la utilización de software propietario (no libre) únicamente cuando no exista una solución de Software Libre que supla las necesidades requeridas, o cuando esté en riesgo la seguridad nacional, o cuando el proyecto informático se encuentre en un punto de no retorno;
Que, mediante Acuerdo Ministerial No. 183 de 12 de diciembre de 2012, se expidió la Reforma a la Codificación del "Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos del Ministerio del Ambiente", señalando las atribuciones y responsabilidades de la Coordinación General de Gestión Estratégica y de las Unidades que la conforman;
Que, mediante Acuerdo No. 1580 de fecha 13 de febrero de 2013, la Secretaría Nacional de la Administración Pública emite la Norma Técnica de Administración por Procesos, señalando en el artículo 8 las atribuciones de la Unidad de Administración de Procesos, entre ellas la de "Asesorar y participar en la definición e implementación de políticas, objetivos, procesos, metodologías y herramientas para la administración por procesos y la calidad de los servicios de la institución";
Que, mediante Acuerdo No. 166 de fecha 25 de septiembre de 2013, el Secretario Nacional de la Administración Pública, dispuso a las entidades de la Administración Pública Central, Institucional y que dependen de la Función Ejecutiva el uso obligatorio de las Normas Técnicas Ecuatorianas NTE INEN-ISO/IEC 27000 para la Gestión de Seguridad de la Información.
En uso de las facultades y atribuciones que confiere el numeral 1 del artículo 154 de la Constitución de la República del Ecuador en concordancia con el artículo 17 del Estatuto del Régimen Jurídico Administrativo de la Función Ejecutiva;
Acuerda:
EXPEDIR POLÍTICAS DE CUMPLIMIENTO OBLIGATORIO DE LA COORDINACIÓN GENERAL DE GESTIÓN ESTRATÉGICA DEL MINISTERIO DEL AMBIENTE.
POLÍTICAS DE LA GESTIÓN POR PROCESOS
Los procesos deberán ser identificados y formalizados en todos sus niveles conforme a la Norma Técnica de Administración por Procesos vigente.
La identificación de procesos y actividades constituirán un insumo principal para el posterior diseño de estructuras posicionales de los niveles operativos, dimensionamiento y perfiles de puestos institucionales.
Los procesos serán administrados en todo su ciclo de mejora continua por la Dirección de Gestión y Cambio Organizacional a través de su Unidad de Administración de Procesos y gestionados por las diferentes Unidades del Ministerio del Ambiente.
Para modelar procesos se utilizará la notación estándar BPMN (del inglés Business Process Modeling Notation) conforme lo establece la Norma Técnica de Administración por Procesos vigente.
La documentación y gestión de la arquitectura de procesos estará a cargo de la Dirección de Gestión y Cambio Organizacional a través de su Unidad de Administración de Procesos, bajo el auspicio de la máxima autoridad o su delegado y el Responsable de la Gestión de la Calidad.
Actualizar de manera oportuna y asegurar la calidad de la información de los procesos registrados en el Sistema de Gobierno por Resultados (GPR).
Generar propuestas de mejora continua a los procesos de su unidad operativa, en coordinación con la Dirección de Gestión y Cambio Organizacional a través de su Unidad de Administración de Procesos para posterior presentación y aprobación del Comité de Gestión de la Calidad de Servicio y Desarrollo Institucional.
Todos los procesos de contratación pública que tengan como naturaleza la contratación de servicios de consultorías para la identificación, optimización o mejora de procesos serán revisados por Dirección de Gestión y Cambio Organizacional a través de su Unidad de Administración de Procesos previa aprobación de la Secretaría Nacional de la Administración Pública.
La mejora de procesos que conlleve a una automatización en las diferentes Unidades operativas deberá tener la aprobación de la Dirección de Gestión y Cambio Organizacional a través de su Unidad de Administración de Procesos.
POLÍTICAS DE GESTION DEL CAMBIO
Cuando los servidores requieran incorporar, eliminar o cambiar terminologías del Diccionario de Gestión Pública Institucional, deberán presentar su requerimiento a la Dirección de Gestión y Cambio Organizacional a través de su Unidad de Gestión del Cambio previa revisión, aprobación y actualización del sistema ante la Secretaría Nacional de la Administración Pública para su publicación oficial.
Todas las estrategias que generen cambio o mejora de clima y cultura...
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