Circulares SENAE-DGN-2013-0052-C. Dispónese la eliminación de requerimiento de copias de RUC, escrituras de constitución de compañías civiles y mercantiles y nombramientos de sus representantes legales
| Número de Boletín | 167-Edición Especial |
| Sección | Circulares |
| Emisor | Servicio Nacional de Aduana del Ecuador |
| Fecha de la disposición | 20 de Agosto de 2013 |
Guayaquil, 20 de agosto de 2013
SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECUADOR
De mi consideración:
Mediante Ley sin número publicada en el Registro Oficial Nro. 351 del 29 de diciembre de 2010, entró en vigor el Código Orgánico de la Producción, Comercio e Inversiones, el cual en su artículo 99 manda:
Art. 99.- Simplificación de los trámites administrativos.- De conformidad con el objetivo del Sistema Nacional de Registros de Datos Públicos, las entidades, instituciones y organismos del Estado, en el ámbito de sus competencias, deberán simplificar los trámites administrativos que se realicen ante los mismos. Dentro de este contexto, las entidades, instituciones y organismos públicos deberán implementar bases de datos automatizadas y no podrán exigir la presentación de copias certificadas o fotocopias de documentos que esas entidades, instituciones y organismos tengan en su poder o de los que tenga posibilidad legal y operativa de acceder.
Las entidades, instituciones y organismos públicos procurarán limitar al mínimo, la exigencia de presentación de copias certificadas actualizadas de documentos públicos que puedan obtenerse por vía legal u operativa, a través de la interconexión de bases de datos del Sector Público.
La norma transcrita dispone limitar al mínimo la exigencia de copias certificadas de documentos públicos que se pueda obtener a través de interconexión de bases de datos del sector público. Al respecto es pertinente considerar que interconexión se entiende como el acto de interconectar, que es sinónimo de conectar, es decir: 1. Unir, enlazar, establecer relación, poner en comunicación. 2. Enlazar entre sí aparatos o sistemas, de forma que entre ellos pueda fluir algo material o inmaterial, como agua, energía, señales, etc. 3. Lograr una buena comunicación con alguien. Por lo tanto, la interconexión prevista en la norma no se refiere exclusivamente al desarrollo tecnológico necesario para que bases de datos institucionales intercambien información de manera automática, sino que abarca otras formas de intercambio de información como por ejemplo los datos oficiales que las entidades públicas ponen a disposición en sus portales de Internet.
Por otra parte, es una política tanto del gobierno central como de la Institución la eliminación de presentación documentos físicos; asimismo el señor Presidente de la República ha sido reiterativo en la necesidad de facilitar, reducir y, cuando sea posible, eliminar los trámites que deban realizar...
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