Resolución YACHAY-EP-GG-2016-0048 - Refórmese el “Reglamento para la aprobación de Proyectos de Inversión que Requieren Arrendamiento de un Espacio en la Ciudad del Conocimiento “YACHAY”
| Fecha de disposición | 08 Marzo 2017 |
| Fecha de publicación | 08 Marzo 2017 |
| Número de registro | YACHAY-EP-GG-2016-0048 |
| Número de Gaceta | 958 |
44 – Miércoles 8 de marzo de 2017 Registro Ofi cial Nº 958
Al informe se adjuntará la siguiente documentación:
• Formulario de solicitud de licencia con remuneración y
sus respectivos adjuntos.
• Documento mediante el cual se haya avalado la
disponibilidad de los recursos económicos en la
respectiva partida.
• Los comprobantes de hospedaje y alimentación de
existir; y/o, los pases a bordo en cada de compañía
aérea, o boletos en caso de que haya sido movilización
terrestre con las respectiva fecha y hora de salida.
• Si para el cumplimiento de la licencia se utilizó un
vehículo institucional, se deberá adjuntar la hoja de ruta
del recorrido del vehículo.
Previo a la suscripción de la autorización del formulario
del informe de cumplimiento de servicios institucionales,
el respectivo Coordinador/a o Director/a deberá validar que
la documentación habilitante se encuentre completa en el
expediente.
Para elaborar el informe de cumplimiento de servicios
institucionales en el país, se utilizará el formulario emitido
por el Ministerio de Trabajo.
Artículo 12.- De la entrega de los pases a bordo a la
Dirección Administrativa. – En el caso de que funcionario
que haya legalizado la comisión de servicios por vía aérea,
deberá entregar a la Dirección Administrativa, mediante
memorando generado vía Quipux, copia de los pases a
bordo.
Una vez realizada la entrega de la copia de los pases a bordo,
dicho Memorando formará parte de la documentación
habilitante para la liquidación de la comisión se servicios.
Artículo 13.- De la validación de la documentación
para la liquidación de valores correspondientes al
cumplimiento de servicios institucionales. – Una
vez legalizado el informe de cumplimiento de servicios
institucionales y se haya conformado el expediente con la
documentación habilitante, el funcionario ingresará una
copia del informe y solicitará a la Dirección de Recursos
Humanos que realice la validación y registro de la comisión
de servicios realizada.
Una vez realizada la validación por parte de la Dirección
de Recursos Humanos, formará parte de la documentación
habilitante para la liquidación de la comisión se servicios.
Artículo 14.- De la solicitud de liquidación de valores
correspondientes al cumplimiento de servicios
institucionales.– Una vez legalizado el informe de
cumplimiento de servicios institucionales y se haya
conformado el expediente con la documentación habilitante
mencionada en los Artículos 11, 12 y 13 de la presente
Resolución, el funcionario/a que realizó la comisión de
servicios solicitará a la Dirección Financiera, mediante
Memorando generado en el sistema Quipux la liquidación
de los valores correspondientes al cumplimiento de
servicios institucionales.
Artículo 15.- Registro de autorizaciones para
cumplimiento de servicios institucionales. - Es de
responsabilidad de la Dirección de Administración de
Recursos Humanos, mantener un registro pormenorizado
por funcionario de las licencias de servicios institucionales
autorizadas y realizadas dentro de cada ejercicio fi scal, en
donde se detalle a que proceso adjetivo o sustantivo del
Servicio de Contratación de Obras pertenece.
Corresponde a la Dirección Financiera mantener la
documentación de soporte respecto de los rubros cancelados
por concepto de licencias de servicios institucionales
y por cada proceso sustantivo y adjetivo del Servicio de
Contratación de Obras.
En las Coordinadores Zonales, se mantendrá un registro
pormenorizado de las autorizaciones para el cumplimiento
de servicios institucionales concedidos con los respectivos
informes de cumplimiento, en el ámbito de su jurisdicción.
Art. 16.- En todo lo no previsto en esta Resolución, se
estará a lo dispuesto en la normativa legal vigente.
Art. 17.- Deróguese la Resolución Nro. SECOB-2015-0015
DISPOSICIÓN GENERAL ÚNICA: Encárguese de
la ejecución de la presente Resolución a la Coordinación
General Administrativa Financiera y sus respectivas
Direcciones.
VIGENCIA. - La presente Resolución entrará vigencia a
partir de la fecha de su suscripción, sin perjuicio de la fecha
de publicación en el Registro Ofi cial.
Encárguese a la Dirección de Gestión Documental y
Archivo la publicación de la presente Resolución en el
Registro Ofi cial.
En Quito, DM, a los 13 de enero de 2017.
f.) Ing. Jacinto Armando Bohorquez Patiño, Director
General, Servicio de Contratación de Obras.
Servicio de Contratación de Obras.- Certifi co que la(s) seis
foja(s) son fi el copia del documento original que reposa(n)
en el archivo de la Dirección de Gestión Documental y
Archivo.- 24 de enero de 2017.- f.) Director/a de Gestión
Documental y Archivo.
Nro. YACHAY-EP-GG-2016-0048
Msc. Héctor Rodríguez Chávez
GERENTE GENERAL
EMPRESA PÚBLICA “YACHAY E.P.”
Considerando:
Que, el artículo 226 de la Constitución de la República
prescribe: "Las instituciones del Estado, sus organismos,
dependencias, las servidoras o servidores públicos que
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