Las nuevas Tecnologías de Información y Comunicación como herramientas para la profesión Contable
| Fecha | 27 Julio 2015 |
| Autor |
52
Revista
SurAcademia
Nº 3, julio 2015
ISSN: 1390-9045
Cristóbal Jaramillo Pedrera
Magister en Administración de Empresas
Docente Titular de la Car rera de Contabilidad y Auditoría
Correo electrónico:crisjap60@hotmail.com
Gladys Ludeña Eras
Magister en Gerencia Contable
Docente de la Carrera de Co ntabilidad y Auditoría
Correo electrónico:gladysle13@hotmail.com
Ignacia Luzuriaga Granda
Magister en Administración de Empresas
Docente de la Carrera de Co ntabilidad y Auditoría
Correo electrónico: ignacialg@hotmail.com
Abstrac t
The purpose of this a rticle is to analyze the use of information
technology and comm unication within the Account ing, to
assess the effects tha t this factor accounts for acco unting
research in professional pract ice.
The information tech nology is a tool that facilitates the
accounting funct ion linking senders an d receivers of
information inside and outside the organizations in not only the
micro and macro levels but al so micro and macro-social level.
The obvious advan tages of the development of inform ation
technology and comm unication, implies cont inuous
innovation, it must be a ssumed as part of the changing context
for analysis and design of acco unting information s ystems
able to exploit their full potential in the efcient management
of companies and organizat ions through the disseminat ion of
information of various kinds should be evalua ted considering
the risks associa ted with their use.
The challenge posed by new te chnologies for professional account ants
in the idea of forming a broad and f lexible view of accounting that
allows providing a useful serv ice for users be emphasized.
The new Information and Communication
Technologies as tools for the accounting profession
Resume n
El propósito de este artícu lo consiste en analizar la utilización de
la tecnología de la información y de l a comunicación dentro de la
Con tabil idad , a n de ev alua r los e fect os qu e este fact or rep res enta
para la investigación contable en la prá ctica profesional.
La tecnología de la información c onstituye una her ramienta
que facilita la función contable que vincula a emisores y
receptores de informes dentro y fuera de las organizaciones
no sólo en los ámbitos micro y macroec onómicos sino a nivel
micro y macro-social.
Las ventajas evidente s del desarrollo de la tecnologí a de la
información y de la comunicación, implica innovaciones
permanentes, debe a sumirse como parte del c ontexto en
constante cambio para analiz ar y diseñar sistemas de
información contables cap aces de explotar al máx imo sus
potencialidades en la gestión ecie nte de la s empresas y
entidades a tra vés de la difusión de información d e distinta
índole deben ser evaluadas considerando los riesgos que
conlleva su utilización.
Se destaca el desafío que plantean la s n uevas tecnologías
para los profesionales contadore s en la idea de conformar una
visión amplia y ex ible de la contabilidad que permit a brindar
un servicio útil para lo s usuarios.
Las nuevas Tecnologías de Información y Comunicación
como herramientas para la profesión Contable
Recibido: 02 de abril de 2015 Aceptado: 28 de mayo de 2015
Jaramillo, 2015
Las nuevas Tecnologías de Información y Comunicación como herramientas para la profesión Contable
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Introducción
La introducción de la tecnología para desarrollar la
actividad contable ha estado sujeta al progreso de las
ciencias y al propio desarrollo del hombre como ser
social. Si analizamos el componente social que está
implícito en la ciencia podemos decir que se puede
comprender como un proceso de investigación que
permite obtener nuevos conocimientos.
Las TIC´S implican innovaciones permanentes, debe
asumirse como parte del contexto en constante cambio
para analizar y dise ñar sistemas de información contable
capaces de explotar al máximo sus potencialidades. La s
nuevas tecnologías de la información y comunicación
comprenden a la vez un conjunto de innovaciones
tecnológicas que han llegado a ser pilares básicos de la
sociedad.
Las tecnologías de la información representan una
herramienta cada vez más importante en los negocios,
para agilitar procesos sin embargo el implementar un
sistema de información en una empresa no garantiza
que ésta obtenga resultados de manera inmediata o a
largo plazo, sino más bien agilitar procesos.
Al incorporar las tecnologías de la información
en la Contabilidad facilitan agilitar las actividades
empresariales en el ámbito contable-nanciero y
administrativo (hacer lo mismo pero más rápido).
En cuanto al impacto de las tecnologías de la informa ción
en las prácticas y sistemas de información contable-
nanciero es necesario distinguir entre aquellas mejoras
que sólo afectan a aspectos cuantitativos y aquellas
que permiten que nuevos métodos de trabajo contable
puedan llevarse a cabo o permiten diseñar nuevos
sistemas de información.
En el ámbito contable podemos citar la mayor velocidad
que supone utilizar un sopor te informático para:
· Realizar transacciones nancieras con la utilización
de las TICs.
· Negociaciones comerciales.
· Obtener los balances y cuentas de resultados en
tiempo real.
· Liquidar los impuestos por Internet.
· Enviar facturas por intercambio electrónico de
información.
Esto es muy positivo por el ahorro en tiempo y dinero
que supone pero no introduce cambios metodológicos.
La nalidad de nuestro trabajo es la socialización de
la importancia de las tecnologías en el ámbito de la
contabilidad, auditoría, nanzas y administración, por
cuanto permitirá desarrollar estrategias que agiliten los
procesos para desarrollar la s actividades empresariales,
posibilitando la optimización de los recursos y aseg urar
la sostenibilidad del ente económico.
Desarrollo
Un gran avance representó para la contabilidad la
llegada de la década del 60 del siglo pasado, donde se
comienza a manejar grandes volúmenes de in formación
con gran rapidez, aparecen los primeros ordenadores o
computadoras donde la situación existente era de muchos
usuarios para utilizar un solo equipo, se comienza la
automatización de sistemas contables manuales.
En la década del 80 existe una necesidad de obtener
información nanciera útil para la toma de decisiones,
para esta época la infor mática se populariza y aparecen
las primeras computadoras personales. Se logran
sistemas de información contable integrados en bases
de datos, informes de ratios nancieros, grácos
estadísticos, etc. Para el siglo XXI se reclama de la
contabilidad la información en tiempo real, de igual
manera el impulso del comercio electrónico ha sido
posible el acrecentamiento por el uso de las nuevas
tecnologías optimizando tiempo y recursos.
El impacto de la tecnología en la profesión contable
opera como motor del cambio que permite dar respuesta
a las nuevas necesidades de información, aplicable a
las prácticas y sistemas de información contable, es
necesario distinguir entre aquellas mejoras que sólo
afectan a aspectos cuantit ativos y aquellas que permiten
Figura 1. Ubicación geográca del Jardín Bot ánico El Padmi, parroquia Los Encuent ros
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Revista
SurAcademia
Nº 3, julio 2015
ISSN: 1390-9045
que nuevos métodos de trabajo contable que permiten
diseñar nuevos sistemas de información.
El aporte que ofrece la tecnología consiste en mejorar la
velocidad para obtener los resultados en tiempo real de
un ejercicio económico, mediante la utilización de un
soporte infor mático.
La utilización de la tecnología en la profesión contable
incluye aspectos organizativos en la actividad económica
e industrial, en la actividad profesional, en los usuarios
y consumidores, y la observación de aspectos cult urales
como: objetivos, valores y códigos éticos, códigos del
comporta miento.
El análisis de la tecnología en la profesión contable se lo
enfoca desde tres aspectos:
en el aspecto técnico se deberá tener en cuenta el
conocimiento previo que tengan las personas que
trabajan en contabilidad, sobre esta base se podrá
aplicar una actividad de adiestramiento que permita
desarrollar las capacidades, la destreza técnica y
habilidades profesionales, interactuando con la
tecnología mínima disponible para la actividad:
calculadoras electrónicas, computadoras y la util ización
de software especializados para la contabilidad, ya
sean para subsistemas independientes o en paquetes de
programas que contengan varios módulos.
El aspecto organizativo tendrá en cuent a el ordenamiento
interno que se tenga en la actividad contable y de la
política que se siga para el desarrollo de la misma,
partiendo de las condiciones con que se cuente en
el aspecto técnico, garantizando que este realice la
función de analizar y brindar propuestas de soluciones
de la actividad económica-productiva que desarrolla la
empresa permitiéndole proyectarse la gerencia sobre
aspectos internos y exter nos que afectan el desempeño
de su proceso y garantizar su desarrollo y permanencia
en el mercado.
“La comunicación organizacional”1 es una herramienta
básica en la gestión de las empresas, que ha conquistado
un puesto insustituible en el staff de la alta dirección y
1 Martínez , J. (2011). Impacto de las TIC en la comun icación cor porativa e
institucional.
cuya ecacia es tanto más decisiva cuanto más frecuente
es su uso y estilo de dirigir.
En el aspecto ideológico-cultural se observará los
aspectos contenidos en los aspectos técnicos y
organizativos para proyectar un sistema de valores y
códigos éticos que tiene que mantener el contador en su
actividad ante la utilización de la tecnología existente
para garantizar las metas que se propone la empresa y
responder competentemente en su profesión.
La relación del profesional con la tecnología precisa de
un balance adecuado entre ambas partes y su relación
debe existir de forma premeditada por el propio
hombre para el desarrollo de su actividad, teniendo en
cuanta el nivel de desarrollo que dispone la empresa,
la comunidad donde se desarrolla, el territorio al que
pertenece y a los intereses del país. Es común hoy
observar en las empresas diversas posiciones del
personal de la actividad contable frente a la tecnología
que se utiliza en esta actividad.
Con el eciente uso de la tecnología de la información
se pueden obtener ventajas competitivas para la gestión
de las organizaciones y su vinculación con diferentes.
Mercados a través de la difusión de la información,
es preciso encontrar procedimientos acertados para
mantener tales ventajas como una constante, así como
disponer de cursos y recursos alternativos de acción
para adaptarlas a las necesidades del momento. El
uso creativo de la tecnología de la información puede
proporcionar a los contadores una nueva herramienta
para obtener reportes nancieros de manera oportuna,
ofrecer productos y/o servicios respecto de sus
competidores.
En ocasiones esto se observa en la práctica, existe la
tecnología, existen programas aislados o paquetes
de programas donde se procesa la información y los
resultados de la actividad no son los mejores, carecen de
calidad o no son útiles para la dirección de la empresa.
La dirección precisa de una respuesta de la contabilid ad
para proyectarse, tomar decisiones y los informes que se
muestran no cubren estas expect ativas. El conocimiento
a través de la capacitación le dará una visión más
Jaramillo, 2015
Las nuevas Tecnologías de Información y Comunicación como herramientas para la profesión Contable
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amplia al contador, el fortalecimiento de habilidades
profesionales permitirán marchar con paso seguro en
su actividad apoyado por la tecnología, y posibilitarán
al contador desde su posición interpretar los resultados
de la contabilidad, realizar análisis que permitan
detectar problemas y presentar posibles soluciones a la
administ ración en coordinación con el equipo de trabajo
de su empresa, de una forma creativa.
Discusión
La alternativa de considerar a la tecnología de la
información como una oportunidad para mejorar el
servicio prestado por la contabilidad, es necesario
considerarla como un elemento que nos brinda un
soporte para canalizar los múltiples datos que circulan
en las organizaciones y convertirlos en información
valiosa para las mismas y para todos los interesados en
su accionar.
Numerosos estudios empíricos indican que las
organizaciones están haciendo uso de la tecnología
informática para el desarrollo de sistemas de
información contable y para la producción de informes
para todos los individuos e instituciones interesados en
la evaluación del desempeño de todo tipo de entes. El
desafío como investigadores y como profesionales es
diseñar entornos que permitan que dicha utilización
sea eciente, es decir, que podamos aprovecharla para
brindar un ser vicio que resulte útil a los distintos tipos
de usuarios.
Esta actividad, en sí misma, constituye una ambiciosa
tarea de búsqueda y organización del conocimiento en
la que muchos investigadores universitarios del área
contable nos hallamos comprometidos. En ella, también
la tecnología de la información se nos presenta como una
herramienta poderosa que nos obliga per manentemente
a mantenernos actualizados.
Conclusión
El surgimiento de la tecnología de la información y
de las herramientas tecnológicas ha modicado los
procesos de la contabilidad y ha obligado a desarrollar
nuevas estrategias, no solo para adaptarse a las
exigencias de la tecnología sino también para el logro
de los mejores resultados, disminuyendo los posibles
errores a suscitarse.
Tanto los directivos como los contadores deben estar
debidamente capacitados para enfrentar los nuevos
retos de la tecnología, garantizando de esta forma que
los profesionales contables propicien la información
necesaria y brinden posibles soluciones de forma
creativa a la dirección y que esta a su vez quede
satisfecha para poder realizar la toma de decisiones en
un momento determina do.
El profesional contable tiene como rol fundamental
cumplir con tareas complejas donde se hace necesario
el uso de las herramientas tecnológicas, promoviendo
la eciencia y ecacia en la ejecución de sus funciones
convirtiéndose en un profesional idóneo, competente y
con capacidad para la toma de decisiones.
Bibliografía
MARTÍNEZ, JAIME DE LA GA RCÍ A
MARTÍNEZ, ANTONIO. Año 2011. La
Comunicación Corporat iva e Institucional.
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PUBLIC ACCOUNTANTS (AICPA) (1994):
Comprehensive Report of the Special Committee
on Financial Reporting of the AICPA – Improving
Business Reporting – A Customer focus: Meeting
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BO N S O N P ON T E, E . ( 2 0 01 ): “ X BR L y e l R e p o r t i n g
Universal”, AECA, N. 60, Mayo-Agosto
BONSON PONTE, E. Y GAN DIA CABEDO,
J. (2002): “El Cód igo de Conducta de AECA.
Recomendaciones para la divulgación nancier a
en Internet”, AECA, N. 61, Septiembre-
Diciembre.
ELLIOT, R.K. & JACOBSON, P.D. (2002): “The
Evolution of the Knowledge Professional”,
Accounting Horizons, Vol. 16, N. 1, March.
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